Vedtægter
for Knud Rasmussen Selskabet

Navn
§ 1

Foreningens navn er »Knud Rasmussen Selskabet«.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Hundested.

Formål
§ 2

Foreningen skal gennem medlemsindsats bidrage til at udbrede kendskabet til Knud Rasmussens virke i og for Grønlands historie, natur og befolkning.

Stk. 2. Plan for foreningens aktiviteter udarbejdes i samarbejde med Knud Rasmussen-forskere.

Medlemskab
§ 3

Enhver person, virksomhed, organisation, forening el. lign. med interesse for Knud Rasmussen kan optages som medlem af foreningen.

Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til kassereren.

Stk. 3. Udmeldelse meddeles skriftligt til kas­sereren inden udgangen af et regnskabsår. Betalt kontingent tilbagebetales ikke.

Bestyrelsen
§ 4

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer + 1 suppleant.

Stk 2. Formand og kasserer vælges ved direkte valg af generalforsamlingen for en periode på 2 år ad gangen.

Stk. 3. På de årlige generalforsamlinger vælges de øvrige bestyrelsesmedlemmer for 2 år ad gangen.

Stk. 4. Kassereren og 1 bestyrelsesmedlem afgår på lige årstal, og formand og 2 bestyrelsesmedlemmer afgår på ulige årstal.

Stk. 5. Genvalg kan finde sted.

Stk. 6. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

Stk. 7. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Regnskab og revision
§ 5

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en uden for bestyrelsen valgt revisor.

Stk. 3. En revisor og en revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen.

Stk. 4. I økonomiske spørgsmål tegnes foreningen af formand og kasserer i fællesskab.

Stk. 5. Foreningen kan ikke stifte gæld.

Stk. 6. Foreningens midler anbringes i et anerkendt pengeinstitut.

Arkivkøb
§ 6

Konto for Arkivkøb er oprettet med det formål at indkøbe genstande og arkivalier, der relaterer til Knud Rasmussen.

Stk. 2. Beslutning om indkøb træffes af bestyrelsen.

Stk. 3. Der foretages registrering af indkøbte og donerede effekter, som forbliver Selskabets ejendom, men kan udlånes til udstilling efter bestyrelsens skøn. Særlig værdifulde dokumenter eller genstande opbevares i bankboks.

Stk. 4. Der kan højst købes for et beløb svarende til 20 % af det til enhver tid indestående på kontoen.

Generalforsamling
§ 7

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, bortset fra bestemmelserne i § 9, stk. 1 og § 10, stk. 1-2.

Stk. 2. Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

Stk. 3. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, som ikke er i kontingentrestance.

Stk. 4. Afstemningen skal foregå skriftligt, såfremt blot ét medlem fremsætter begæring herom.

Stk. 5. Stemmeafgivning udøves ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt. Dog kan et fremmødt medlem højst medbringe én fuldmagt.

Stk. 6. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker med mindst 3 ugers varsel med brev direkte til medlemmerne.

Stk. 7. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal.

Stk. 8. Dagsordenen for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning.
3. Kassereren fremlægger revideret regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år.
6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 4, stk. 4,
8. Valg af bestyrelsessuppleant.
9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
10. Eventuelt.

Stk. 9. Sekretæren er referent.

Stk. 10. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal tilstilles bestyrelsen skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingen. Be­styrelsen offentliggør indkomne forslag på hjemmesiden.

Stk 11. Beslutningsreferat fra generalforsam­lingen offentliggøres til medlemmerne se­nest 3 uger efter afholdelse af gene­ral­for­sam­lingen.

Ekstraordinær generalforsamling
§ 8

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/5 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter anmodning herom til bestyrelsen med motiveret dagsorden.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 20 dage efter fremsat anmodning herom.

Stk. 3. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 10 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne og med angivelse af motiveret dagsorden.

Vedtægtsændringer
§ 9

Ændring af vedtægterne kan vedtages på en generalforsamling enten med almindeligt stemmeflertal, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede, eller når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

Stk. 2. Forslag til vedtægtsændringer skal meddeles skriftligt i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.

Opløsning
§ 10

Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.

Stk. 2. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 40 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med almindeligt stemmeflertal.

Stk. 3. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens aktiver et af bestyrelsen godkendt projekt i regi af »Knud Rasmussens Hus«.

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling
Hundested, den 31. marts 2007